In juni is de Flex Level-scan uitgezet onder alle projectleiders van de zorgorganisaties. Met de scan wilden we in beeld brengen hoever we – na de landelijke kick-off eind 2020 – nu zijn met de landelijke implementatie van het flexibel opleiden. En dat in beeld brengen, dat is gelukt! De respons was hoog: 87% van de zorgorganisaties heeft de scan ingevuld en dat gaf blijk – zo vertelde het bureau dat hielp met de scan – van een ongekend grote betrokkenheid van de projectleiders bij flexibel opleiden.
Niet alleen vulden heel veel projectleiders de enquêtes in, maar daarbij leverden zij ook geen half werk. Praktisch geen veld werd leeggelaten en veel informatie en bevindingen werden gedeeld. De uitkomsten van de scan geven daardoor een goed beeld van de implementatie en daarmee handvatten voor de projectleiders en ‘hun’ organisatie om de implementatie van flexibel opleiden tot een succes te maken.
Landelijke uitkomsten
Hieronder staan de belangrijkste landelijke uitkomsten op een rijtje:
- Alle instellingen zijn gestart met de implementatie van CZO Flex Level. Circa 1 op de 10 instellingen is koploper.
- Over de gehele linie zijn al (flinke) stappen gezet. Voor zichtbare resultaten is het bij vrijwel alle instellingen nog te vroeg.
- Het fundament voor CZO Flex Level is bij 8 op de 10 instellingen aanwezig: de urgentie wordt gezien en er zijn ambities geformuleerd.
- Bij circa 7 op de 10 instellingen heeft men een positieve mindset én is er bereidheid om benodigde HR(M)-aanpassingen te doen, al gebeurt dit in de praktijk nog nauwelijks.
- De helft van de instellingen is met de implementatie voor het cluster ‘Acute Zorg’ in een vergevorderd stadium. Bij de overige clusters is men nog veel meer in voorbereiding.
- Een ruime meerderheid van de instellingen heeft de benodigde aanpassingen gedaan in het werkproces en de begeleiding. De kwaliteitsmonitoring is veelal nog in ontwikkeling.
- Circa de helft van de instellingen werkt structureel samen met interne stakeholders, theorieaanbieders en andere zorginstellingen.
- De helft van de instellingen ziet al voorzichtige resultaten t.a.v. efficiënter opleiden. Voor zichtbare opbrengsten t.a.v. beter binden en meer carrièreperspectief is het nog te vroeg.
Tips & trics voor vervolgstappen
Alle projectleiders ontvingen op 1 september hun instellingsrapportage en de landelijke rapportage. Bestuurders ontvingen een week later de landelijke rapportage.
In de centrale bijeenkomsten van september bespraken projectleiders in kleine groepen hun tips en trics ten aanzien van de verschillende scan-thema’s, om zo elkaar weer een stap verder te helpen.
Het programmateam van CZO Flex Level herkent de betrokkenheid van de projectleiders natuurlijk en is heel blij dat de scan het vooraf gestelde doel dient: zicht krijgen op zowel de landelijke als de lokale stand van zaken van de implementatie in de zorgorganisaties en hen daarmee stimuleren.